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汇总记账凭证和科目汇总表的区别有哪些

  汇总记账凭证和科目汇总表的区别:

  1、范围不同:汇总记账凭证是将同类单一记账凭证加以汇总;科目汇总表主要包括的是当期所有的科目,无论当期发生或者还未发生的,都会包含在内;

  2、所填写的内容不同:汇总记账凭证是只汇总本期发生的借方发生额合计和贷方发生额合计;科目汇总表包括期初余额和期末余额汇总、本期借方发生额合计和贷方发生额合计;

  3、用途不同:汇总记账凭证只能用于登记总分类账;科目汇总表可以显示整个会计期间的财务状况和经营成果;

  4、性质不同:汇总记账凭证只能用以登记总分类账的依据;科目汇总表是为了简化总分类账的登记手续;

  5、编制方法不同:汇总记账凭证需要将汇总的记账凭证按照相同的会计科目名称进行归类。之后求出本期借方发生额和贷方发生额的合计数;科目汇总表将本期各会计科目的发生额记入有关T型账户;之后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额合计数;再填入科目汇总表中有关科目相对应的本期发生额栏,还要看是否借贷平衡。

  科目汇总表的优缺点:

  1、优点:科目汇总表的优点是能够依据科目汇总表登记总账,减少登记总账的工作量,并且科目汇总表本身对所编制的记账凭证起到试算平衡的作用;

  2、缺点:因为科目汇总表本身只反映各个科目的借贷发生额,根据其登记的总账,不能够反映各账户之间的相应的对应关系。科目汇总表只是适用于规模较大、业务量较大的中大型企业,小型企业用科目汇总表有点过于复杂。科目汇总表不能够代替汇总记账凭证,因为这两种是性质完全不同的两种,一个是凭证,一个是汇总表。汇总记账凭证的目的只是为了简化总账记录,即使不编制也是可以的。

  汇总记账凭证的优缺点:

  1、优点:能够清晰地反映科目的对应关系,便于账目的查对和分析,以及简化总账的登记工作,反映科目之间的对应关系,便于对日后对经济业务的分析和检查;

  2、缺点:经纪业务的处理方式不同,在后续日常会计核算中会造成较大的不便,且编制的工作量庞大。还有一点则是不能够有效地反映出借贷双方的关系。