活动方案有哪些内容?
一、活动方案名称
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尽可能具体地写方案名称,如2012年6月25日大学晚会活动方案,放在页面中央,当然可以写正标题作为副标题写在下面。
二、活动背景:
本部分内容应根据企划书的特点重点阐述以下项目。具体项目包括基本情况介绍、主要执行对象、最近情况、组织部门、活动开展原因、社会影响、相关目的动机。其次,要说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会和威胁等因素,全面分析(SWOT分析),将内容集中在环境分析的各个因素上,详细说明过去现在的状况,通过情况的预测制定计划。环境不明时,应通过调查研究等方式进行分析补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的和意义应用简洁明了的语言明确表达了要点。在陈述目的要点时,应明确记载该活动的核心构成和企划的独特之处和其意义(经济效益、社会效益、媒体效果等)。活动目标具体化,必须满足重要性、可行性、时效性等。
四、资源需求:
详细列出必要的人力资源、物力资源、使用场所(教室和活动中心等)。可以列为现有资源和所需资源。
五、活动开展:
作为规划的正文部分,表现方式简洁明了,容易理解,但表现方面要求详细,写出能想到的东西,不要遗漏。在这一部分,不仅可以用文字表达,还可以适当添加统计图表等。对于规划的各项工作项目,应按时间顺序排列,绘制实施时间表有助于方案检查。人员的组织配置、活动对象、相应的权利责任和时间场所也必须在这部分说明,执行的应变程序也必须在这部分考虑。
这里可以提供会场配置、接待室、嘉宾座位、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、照明、音响、照相机、信息联系、技术支持、秩序维持、服装、指挥中心、现场氛围调整、接送车辆、活动后清扫人员、照片、饮食邀请、后续联系等参考。请根据实际情况自行调整。
六、经费预算:
活动的各项费用根据实际情况进行具体、周密的计算后,以明确的形式列出。
七、活动中应注意的问题和细节:
内外环境的变化,不可避免地会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,损失是多少,应急措施等也应该在规划中说明。
八、活动负责人和主要参加者:
明确记载组织者、参加者的名字、嘉宾、公司(如果是集团企划,必须明确记载集团名、负责人)。